您知道如何检查刚刚向您发送电子邮件的企业或个人的有效性和声誉吗？非常简单，只需检查其电子邮件扩展名即可。如果是正式的，则类似于something@brandname.com或something@websitename.comsomething@gmail.com。认真对待自己的业务的中小型企业通过采用可以反映其真实性的专业电子邮箱来区别于垃圾邮件发送者，而不是使用免费的电子邮箱。免费电子邮件服务会对业务造成了很多看不见的损害，比如：缺乏销售转换，没有合同，没有响应等，因为人们没有认真对待免费电子邮件服务中的电子邮件并将其视为垃圾邮件。如果您是业务专业人员，并且仍在使用免费的电子邮件服务，例如gmail.com，hotmail.com，yahoo.com, qq.com等，那么现在是时候考虑获取您企业的专业电子邮箱地址。专业的电子邮箱可为您提供电子邮件的信誉和真实性。

您可以从专业的商务电子邮箱中获得以下5大好处。

#1 建立业务信誉

拥有像yourname@yourbrand.com或yourname@yourwebsite.com这样的专业电子邮件地址，不仅听起来更专业，而且为您的企业增加了信誉。由于您的企业电子邮件地址反映出您的专业素养，它还会表现出您对公司认真的态度。它还可以立即识别您的业务，否则，借助那些免费的电子邮件服务，您的客户就会混淆您是谁，并且很多时候您的电子邮件最终都被垃圾邮件过滤器拦截。

#2 提高专业度

正确地说，“第一印象就是最后的印象”，在商业世界中也是如此。客户一开始就将您的表现和外表视为您的为人。而且在大多数时候，与客户的第一次交互是通过电子邮件。具有专业外观的企业电子邮件地址将为您的企业树立良好的形象，从而在客户中建立专业的印象。

#3 赢得客户信任

一个匿名的身份将得不到认真的对待，任何人都可以得到一个免费的电子邮件帐户，您必须与其他人群区分开来，才能被确定为可信赖的。获得专业的企业的电子邮件邮箱是最简单的方法，即可获得巨大的客户信任，这是成功开展业务的基础。尽管您可能是一个小型团队，但为销售，计费，支持，工作等创建不同的电子邮件地址也可以使您看到一个多元化的大型组织。

#4 获取数据安全性

众所周知，免费电子邮件服务提供商除了容易发垃圾邮件之外，还面临着持续的黑客攻击和恶意软件攻击。它们缺少必需的安全措施，因此不适合用于企业的机密操作，而且您也无法完全控制自己的电子邮件。但是，您在专业的企业电子邮件地址中拥有许多安全功能，可以保护您免受黑客，垃圾邮件和恶意软件攻击。您可以安装适当的安全插件并维护电子邮件系统的安全性。随心所欲地控制它。 您可以添加，更改密码和删除帐户。

#5 备份和隐私保护

免费的电子邮件服务极有可能崩溃，被黑客入侵，甚至在没有警告的情况下被关闭。 如果您不定期备份电子邮件，则可能会丢失非常重要的信息，从而给您的业务带来沉重打击。 除此之外，免费的电子邮件服务还没有提供全面的隐私保护，这可能会导致丢失机密信息。 专业商务电子邮箱为该问题提供了解决方案。 在这里，您必须信任别人，只有您自己，并且谁能比您更好地照顾它。 根据SLA，您将在电子邮件托管公司安装备份，并确保对重要数据的保护。 这将确保您的数据安全，随时可访问，并且拥有全面的隐私保护，因此不会中断您的业务。